Bien que nous soyons motivés et prêts à opérer de grands changements dans notre vie, nous avons souvent du mal à accomplir les tâches les plus simples. Et ce n’est pas nécessairement la procrastination qui est notre problème, ni la peur d’agir pour réaliser nos rêves. Non, le problème se trouve parfois plus près de la surface que nous ne l’imaginons. Le problème se situe au niveau de la gestion du temps.

Chaque année de notre vie ne compte que 365 jours (oui, oui, je connais les années bissextiles) et, malheureusement, personne ne rajeunit dans ce monde. Même si quelqu’un a beaucoup de temps libre, les personnes qui veulent réussir comprennent la vraie nature du temps. Elles voient la valeur réelle des heures qu’elles vivent et savent qu’une année entière peut s’écouler en un clin d’œil. Par conséquent, leur succès et leur productivité dépendent largement d’une gestion efficace du temps.

Heureusement, la gestion du temps est une chose que chacun d’entre nous peut maîtriser facilement s’il le souhaite. Pour être productif, il suffit de connaître quelques-uns des conseils les plus fondamentaux en matière de gestion du temps et d’être capable de les mettre en pratique. Vous trouverez ci-dessous une liste de conseils que j’ai trouvés les plus efficaces pour stimuler la productivité. L’avantage de cette liste est que vous pouvez commencer à la mettre en œuvre au moment même où vous lisez ce billet.

1. Allongez votre journée.

Pour ceux d’entre vous qui aiment dormir jusqu’à midi, il s’agit peut-être du conseil le plus difficile à suivre. C’est aussi probablement le plus important d’entre eux.

Notre journée ne compte que quelques heures, et plus nous dormons longtemps, moins il nous reste d’heures à consacrer à la réalisation. La solution la plus logique consisterait donc à allonger la journée le plus possible.

Pour certains d’entre vous, cela peut signifier dormir seulement 8 heures par jour, et pour d’autres, cela peut signifier dormir 6 heures par jour. Tout dépend de ce que vous pouvez supporter. Vous devez expérimenter et trouver la quantité optimale de sommeil que vous pouvez vous permettre sans compromettre votre santé.

2. Déplacer votre journée vers le matin.

Les jours libres, beaucoup d’entre nous préfèrent se coucher tard et se lever le plus tard possible. Ce que j’ai remarqué comme étant extrêmement efficace, c’est de déplacer votre journée vers les heures les plus matinales. En pratique, cela signifie se coucher le plus tôt possible et se réveiller le plus tôt possible.

Pour la majorité d’entre nous, le matin, nos pensées sont plus « fraîches » et notre capacité de réflexion plus grande. Vous avez probablement remarqué que plus il fait sombre et plus la nuit approche, plus nous devenons paresseux et plus nous avons envie de nous mettre au chaud. Pour y remédier, essayez de vous coucher suffisamment tôt. Il faut un peu de temps pour s’y habituer, mais cela en vaut la peine. La plupart du temps, je me réveille dès 4 heures du matin. Même si vous n’êtes pas obligé de vous lever aussi tôt, c’est incroyable d’accomplir tant de choses à l’heure où d’autres sortent du lit !

3. L’isolement ritualisé.

Vous est-il déjà arrivé d’être distrait par des appels téléphoniques, des courriels ou des messages sur les médias sociaux alors que vous étiez en train d’accomplir une tâche importante ? Ce type de distraction est particulièrement dangereux lorsque nous sommes plongés dans quelque chose – lorsque nous sommes dans l’état de flux. Une telle distraction peut nous éloigner de cet état et nous empêcher d’y revenir par la suite. Non seulement c’est extrêmement ennuyeux, mais cela nous prive également de la possibilité d’écrire l’essai parfait, de créer notre meilleure œuvre d’art, notre meilleur discours, etc.

Veillez à éteindre tous les appareils électroniques. Si vous savez que quelqu’un pourrait avoir besoin de vous pendant que vous travaillez, informez-le à l’avance de vos projets. Dites-lui que vous serez occupé et que vous le rappellerez lorsque vous aurez terminé. S’isoler du monde extérieur avant de travailler sur quoi que ce soit est extrêmement important et devrait donc devenir un rituel.

4. Réglage d’une minuterie.

Lorsque je sais que je veux être productif, je mets toujours une minuterie. Je ne sais pas ce qu’il en est exactement de notre psychologie, mais lorsque nous nous imposons des limites, les choses ont tendance à se concrétiser.

Une fois que vous vous êtes isolé des distractions extérieures, fixez-vous un temps de travail. Ce que j’ai trouvé de plus efficace, c’est 50 minutes de travail, suivies de 10 minutes de pause. Vous pouvez répéter cela autant de fois que vous le souhaitez, mais assurez-vous de faire exactement ce que vous vous êtes promis, c’est-à-dire, dans ce cas, de travailler pendant 50 minutes de manière très concentrée, puis, quelles que soient les circonstances, de faire une pause de 10 minutes. Essayez cette méthode et vous verrez que la qualité de votre travail montera en flèche !

5. Planifier à l’avance et fixer des objectifs.

Une autre technique de gestion du temps très efficace consiste à planifier sa semaine à l’avance et à se fixer des objectifs réalistes.

Ce que je fais : Je m’assois, je note les 7 jours de la semaine suivante et je commence à répartir entre eux mes tâches les plus importantes. En outre, je me fixe des objectifs à atteindre d’ici la fin de la semaine. L’avantage de cette technique est qu’en apprenant à planifier longtemps à l’avance, je peux prévoir la charge de travail de mon emploi du temps. Cela me permet d’établir des priorités et de fixer des objectifs réalistes et pertinents. Vous ne voulez pas vous fixer des objectifs inatteignables qui vous feraient douter de vos progrès. Au contraire, il s’agit d’une approche étonnante qui vous aide à aller de l’avant et qui vous permettra de vous voir grandir et prospérer.

Bien qu’il ne soit généralement pas possible ou excitant de savoir à quoi ressemblera toute la semaine suivante, vous devriez au moins planifier le jour suivant. Et oui, fixez-vous également des mini-objectifs pour cette journée. Cela permet de s’assurer que la journée sera productive.

6. Établir des priorités.

Ce conseil est lié au précédent, mais il est suffisamment important pour se suffire à lui-même.

L’établissement de priorités vous aide non seulement à accomplir les tâches les plus importantes en premier, mais aussi à comprendre où vous vous dirigez dans la vie. Il est indispensable de pouvoir définir ses priorités si l’on veut réussir dans la vie. Vous ne pouvez pas réussir si vous n’êtes pas sûr de ce que vous attendez de la vie.

Dressez donc une liste de choses à faire. Attribuez-leur une note de 1 à 5 et répartissez-les dans votre semaine, comme indiqué dans le conseil précédent. En procédant ainsi quotidiennement, vous vous apercevrez que vous êtes de plus en plus apte à prendre des décisions judicieuses au bon endroit et au bon moment.

7. La qualité plutôt que la quantité.

N’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois. L’objectif n’est pas de tout réussir. L’objectif est de réussir au moins une chose. Comme l’a dit Bruce Lee : « Je ne crains pas l’homme qui a pratiqué 10 000 coups de pied une fois, mais je crains l’homme qui a pratiqué un coup de pied 10 000 fois ».

À long terme, il est beaucoup plus important de terminer quelque chose que de commencer plusieurs choses et de ne pas pouvoir les réaliser. De plus, vous vous assurez ainsi de ne pas compromettre la qualité de votre travail. Et si vous devez faire une pause, il sera beaucoup plus facile de reprendre là où vous vous êtes arrêté. En dispersant votre énergie sur plusieurs tâches, vous vous déconcentrez.

8. Procurez-vous un tableau blanc.

Prenez un tableau blanc avec des marqueurs pour y inscrire tous vos objectifs, votre vision. Inscrivez les objectifs de demain, de cette semaine, de la semaine prochaine, de l’année en cours, etc. Un tableau que vous pouvez toujours consulter vous permettra de rester conscient et responsable de vos progrès. Lorsque nous écrivons nos objectifs, nous avons beaucoup plus de chances de passer à l’action que lorsque nous nous contentons de les énoncer à voix haute. Veillez à toujours avoir quelque chose à portée de main pour noter vos pensées et vos idées. Vous ne voulez pas passer à côté de quelque chose de formidable simplement parce que vous l’avez oublié. Vous me remercierez plus tard.

9. Faire une promenade.

À première vue, on pourrait penser que faire une promenade vous privera de votre temps de productivité, mais ne vous y trompez pas. Faire une promenade, en particulier pendant les pauses, est un moyen extrêmement efficace de retrouver de l’énergie. En marchant et en respirant de l’air frais, vous permettez à de nouvelles pensées et idées de surgir dans votre esprit. En marchant et en méditant sur divers sujets, votre esprit se libère lentement de la pression accumulée pendant le temps de travail, tout en permettant à votre créativité de se développer.

10. Écouter des livres audio.

Pendant que vous marchez, que vous prenez le bus, que vous êtes à la salle de sport ou que vous faites quoi que ce soit d’autre qui n’implique pas beaucoup de réflexion, mettez ce temps à profit ! J’ai toujours un livre audio sur mon téléphone portable ou un contenu motivant de YouTube en signet, prêt à être consommé.

Cette astuce vous permet de doubler, voire de tripler votre efficacité, ce qui se traduit par un bond important de votre productivité.

11. Logiciel d’automatisation.

Il existe une multitude de logiciels qui peuvent vous aider à gérer efficacement votre temps. En fonction de vos besoins, vous pouvez trouver des services gratuits ou payants qui vous permettront de franchir une nouvelle étape.

Quoi qu’il en soit, il est extrêmement pratique de ne pas avoir à se préoccuper du suivi du temps, ou d’avoir son travail synchronisé sur tous ses appareils et prêt à être utilisé à n’importe quel moment de la vie. En ayant un logiciel qui s’occupe des tâches de base, vous pouvez vous démultiplier et vous concentrer sur les choses qui comptent !

12. Reconditionnez votre esprit pour la réussite !

Tout comme dans ma vie, la plupart d’entre vous ont probablement été imprégnés d’une pléthore de croyances limitatives. On nous a appris que la vie est extrêmement difficile et que devenir super riche et super prospère est quasiment impossible. Or, il s’avère que ce genre de barrières psychologiques entrave considérablement notre développement (Captain Obvious ici !). Mais dès que vous comprendrez que tout est possible, vous deviendrez motivé, dévoué, optimiste et, sachant que vos objectifs sont réels, vous serez en mesure de travailler plus dur, plus longtemps et avec un enthousiasme sans fin.

Il est extrêmement important de pouvoir reconditionner son esprit. Chaque jour, avant de m’endormir, je passe quelques minutes à me le rappeler :

• Je suis extrêmement reconnaissant pour ce jour.
• J’ai beaucoup appris aujourd’hui – quelles sont ces choses ?
• J’ai accompli beaucoup de choses aujourd’hui – quelles sont ces choses ?
• Je suis très enthousiaste à l’idée d’apprendre et d’accomplir encore plus de choses demain.
• J’ai un but ; j’ai un objectif.
• Chaque jour, je me rapproche de mes objectifs.
• Je chéris chaque jour comme si c’était le dernier.

Vous pouvez ajouter tout ce que vous voulez à cette liste, mais vous devez vous assurer que vous êtes cohérent avec cela chaque jour. En vous y exerçant, vous synchronisez votre esprit avec ces croyances et vous vous conditionnez à croire ces affirmations. Les dernières choses que vous dites avant de vous endormir devraient également être les premières dont vous vous souvenez au réveil. Les expériences montrent que c’est souvent le cas. Cela vous motivera encore plus chaque matin et vous poussera à être plus productif et à gérer votre temps plus efficacement. Un état d’esprit positif est essentiel, mes amis.

N’oubliez pas que le temps que nous passons sur cette planète est limité. Pour réussir, vous devez non seulement trouver une passion, mais aussi y consacrer du temps. En appliquant les conseils de gestion du temps mentionnés ci-dessus, vous serez en mesure de changer votre vie de manière significative. Utilisez-les et réussissez !